Microsoft Teams – So geht Kommunikation heute | nextcom IT
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Microsoft Teams

Moderne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen setzt oftmals ein breites Spektrum an Kommunikationsmitteln voraus, deren schiere Menge und große Diversität leicht überfordern können. Sie kennen das bestimmt: Um verschiedenste Arbeitsprozesse ideal miteinander zu verknüpfen, müssen Sie zahllose unterschiedliche Kommunikations- und Kollaborationsprogramme nutzen.

Mit Microsoft Teams im Office 365 Paket können Sie nun endlich alle Anwendungen in einem einzigen Fenster bündeln und so für spürbar mehr Übersichtlichkeit sorgen, was gleichzeitig zu einer effizienteren Zusammenarbeit führen wird.

nextcom IT berät Sie beim Thema Microsoft Teams als verlässlicher und hochgradig professioneller Partner. Wir unterstützen Sie in Lizenzfragen, schulen Sie für die optimale Nutzung von Microsoft Teams, zeigen Ihnen die wichtigsten Features und helfen Ihnen bei der Integration verschiedener Add-Ons, Apps und Programme – egal ob diese Teil der Microsoft Office 365 Familie sind, oder es sich um microsoftfremde Dienste handelt. Außerdem stehen wir Ihnen mit unseren erweiterten Support-Möglichkeiten auch nach der Ersteinrichtung zur Seite.

Eine kurze Einführung in Microsoft Teams

Wir werden oft gefragt: „Microsoft Teams – Was ist das überhaupt?“. Wir können diese Frage mit nur einem einzigen Satz beantworten: Microsoft Teams ist eine Komplettlösung für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit. Doch hinter diesem Satz steckt so viel mehr! Als Teil von Office 365 bietet Microsoft Teams zahlreiche Vorteile, die die Zusammenarbeit und die Kommunikation in einem Unternehmen deutlich beschleunigen, ohne dabei auf Effizienz verzichten zu müssen.

Zwar ist Microsoft Teams nur als ein Teil der Office 365 Produktwelt verfügbar und kann nicht separat, also als Stand-Alone-Software, verwendet werden, es ist aber nicht nötig, bestimmte Servereinstellungen vorzunehmen, da Microsoft Teams als reiner Online-Dienst funktioniert. Sie und Ihre Mitarbeiter haben zwar die Möglichkeit, eine lokale Desktop-App herunterzuladen, Microsoft Teams kann aber auch von jedem Ort aus direkt im Browser angesteuert und benutzt werden. Somit können Sie, egal wo Sie sich gerade befinden, jederzeit auf die aktuellen Tasks und Unterhaltungen in Teams zugreifen und an der Stelle weiterarbeiten, an der Sie aufgehört haben.

Ein Fenster für alles

Microsoft Teams steht nicht etwa in Konkurrenz zu anderen Microsoft Kommunikations-Apps und -Programmen wie Microsoft Skype for Business. Sie müssen sich also nicht zwischen Microsoft Teams und Skype for Business entscheiden, sondern können beide Anwendungen gewinnbringend kombinieren. Denn dank Teams ist es Ihnen nun möglich, alle ihre Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation zusammenzuführen und wichtige Programme wie Skype for Business, SharePoint, Microsoft Planner oder Microsoft Exchange zu integrieren. nextcom IT unterstützt Sie hierbei nicht nur bei der Integration von microsoftimmanenten Tools und Programmen, sondern auch bei der optimalen Verknüpfung mit weiterer Software, wie beispielsweise E-Mail-Programmen oder Chat-Tools.

Somit müssen Sie nicht auf Ihre gewohnten Tools verzichten, sondern können Sie weiter, auf gewohnte Weise, nur in einer neuen Umgebung, verquickt in Microsoft Teams, verwenden. Darüber hinaus ist es ebenfalls möglich, alle weiteren Programme von Office 365 einzubinden. Dadurch können Sie gemeinsam in Echtzeit an Projekten arbeiten, egal ob mit SharePoint, Excel oder anderen Programmen – über Microsoft One Drive for Business oder weitere Cloud-Dienste können Sie von jedem Ort mit Online-Anbindung, in Deutschland oder weltweit, auf die Dateien via Teams zugreifen und diese gemeinsam bearbeiten.

Datenschutz und Microsoft Teams

Spätestens seit der Einführung der DSGVO im Mai 2018 ist das Thema Datenschutz auch in Bezug auf die Online-Kommunikation immer wichtiger geworden. Microsoft gewährleistet allen Kunden von Office 365, dass die Daten immer den jeweiligen Anwendern gehören. Egal, ob Sie Ihre Daten in Microsoft One Drive hochladen oder mithilfe von Microsoft Teams bearbeiten. Microsoft verwendet Ihre Daten rein zur Bereitstellung der Dienste, die Sie im Office 365 Paket abonniert haben. Dabei hat Microsoft keinen Zugriff auf Ihre hochgeladenen Dateien oder die Kontakte, mit denen Sie via Microsoft Teams kommunizieren oder auf welche Sie mit einem anderen Microsoft Programm zugreifen. nextcom IT steht Ihnen natürlich für alle Fragen, die den Datenschutz betreffen, zur Seite und bespricht mit Ihnen Sicherheitsstandards, Compliance-Regelungen und Lizensierung. Somit sind Ihre Daten immer in sicheren Händen – Ihren eigenen!

nextcom IT ist Ihr Ansprechpartner für Microsoft Teams

Wir wissen, wie wichtig es ist, in unserer schnelllebigen Zeit immer up-to-date zu sein. Genauso wichtig ist uns aber auch das Verständnis dafür, welche passgenau auf Sie zugeschnittenen Lösungen Sie benötigen. nextcom IT ist deswegen Ihr Partner für Microsoft Teams, der von Anfang an mit einer intensiven Beratung zur Seite steht und Sie, von der Einrichtung und Integration, bis hin zum Support unterstützt. Dabei können Sie auf unsere jahrelange Microsoft-Expertise zurückgreifen und sich darauf verlassen, dass wir aus eigener Erfahrung und Überzeugung wissen, wie Microsoft Teams optimal eingerichtet und verwendet wird. Denn Microsoft Teams stellt auch in unserem Arbeitsalltag unser Kommunikations- und Zusammenarbeitstool der Wahl dar. Sie profitieren somit nicht nur von unserer Professionalität, sondern auch von unserer persönlichen praxisnahen Erfahrung mit Microsoft Teams.